Veel gestelde vragen

Het reserveringsproces verloopt als volgt:

  1. Vul het online reservatieformulier zorgvuldig in. Controleer je gegevens op juistheid om fouten te vermijden.
  2. Geef aan of je de zaal al eerder hebt gehuurd via dit systeem of dat het je eerste keer is.
  3. Nadat je het formulier hebt ingediend, ontvangt u een bevestigingsmail.
  4. Je reservatie is pas definitief wanneer je de bevestigingsmail ontvangt én de huurprijs en waarborg volledig hebt betaald.
  5. Bij gelijktijdige of overlappende aanvragen krijgt de eerste reservatie voorrang.

Belangrijke aandachtspunten:

  • Je kan de zaal maximaal 1 jaar op voorhand reserveren.
  • De aanvraag moet worden ingediend door een meerderjarige verantwoordelijke. Voor minderjarigen doet een ouder of voogd dit.
  • Het gebruik van foutieve of valse gegevens in het formulier kan leiden tot annulering van je aanvraag.

De sleutels worden overhandigd om 18.00 uur de dag vóór de gereserveerde datum. Er wordt op dat moment ook een afspraak gemaakt voor de inspectie en het teruggeven van de sleutels.

De parochiezaal kan gehuurd worden als de datum beschikbaar is in de online reservatiekalender. Houd er rekening mee dat de zaal maar 1 keer per weekend verhuurd wordt en niet verhuurd wordt tijdens de maanden juli en augustus. Je kan maximaal 1 jaar op voorhand reserveren.

Ja, dat kan! Elke 1e en 3e dinsdag van de maand organiseren we kijkdagen van 19:00 tot 20:00 uur. Tijdens vakantieperiodes gaan de kijkdagen niet door. Je hoeft geen afspraak te maken; je bent van harte welkom om langs te komen.

Ja, enkele belangrijke regels:

  • Tafels en stoelen mogen niet over de vloer geschoven worden om schade te voorkomen.
  • Gebruik geen spijkers, plakband of ander materiaal op muren, ramen of plafonds.
  • Huisdieren zijn niet toegestaan.
  • Er geldt een strikt rookverbod in het gebouw.
  • Parkeren is niet toegestaan op grasvelden, petanquebanen of voor de doorgang naar de chirolokalen.

De huurder is verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van de zaal. Dit houdt in:

  • Alle gebruikte materialen (borden, glazen, bestek, etc.) schoonmaken en terugplaatsen.
  • Tafels, stoelen en keukentoestellen schoonmaken.
  • Vuilnis verwijderen en meenemen. Geen afval achterlaten in of rondom de zaal.
    Indien niet aan deze regels wordt voldaan, worden extra kosten aangerekend.
  • Alle ruimten schoonmaken (de grote zaal enkel borstelen)

Voorschot/waarborg: Deze moet binnen 5 dagen na ondertekening van de huurovereenkomst betaald worden.

Huurprijs: De volledige huurprijs moet uiterlijk 1 maand voor de huurdatum betaald zijn.

Afhandeling waarborg: Na de activiteit ontvang je een factuur. Kosten zoals energieverbruik, opruimkosten en eventuele schade worden in mindering gebracht op de waarborg. Het resterende bedrag wordt teruggestort.

De parochiezaal kan gehuurd worden voor diverse activiteiten, waaronder:

  • Eetfestijnen.
  • Privéfeesten zoals banketten en maaltijden.
  • Sociaal-culturele, kunstzinnige of informatieve activiteiten (vergaderingen, lezingen, theater, dans, muziek, enz.).
  • Beurzen en tentoonstellingen.
  • Privéfeesten met een discobar (na goedkeuring van het bestuur van de VZW en mits naleving van de geldende VLAREM normen).

Activiteiten die niet toegestaan zijn:

  • Fuiven, T.D.’s of bals.
  • Politieke propaganda of activiteiten in strijd met democratische waarden, openbare orde of goede zeden.
  • Onderverhuren of doorgeven aan derden.

Ja, dit is mogelijk, maar er gelden enkele voorwaarden:

  • Conform de milieuwetgeving (VLAREM II) mag het geluidsniveau niet hoger zijn dan 85 dB. Dit niveau wordt al bereikt bij achtergrondmuziek.
  • Indien je evenementen met elektronisch versterkte muziek plant waarbij dit geluidsniveau overschreden wordt, dien je ten minste 45 kalenderdagen vooraf een afwijking aan te vragen bij het schepencollege via het evenementenloketvan Beersel.
  • Wij vragen uitdrukkelijk om rekening te houden met de buren en geluidoverlast buiten te beperken.