Algemene voorwaarden

Verloop van de reservatie:

Na het indienen van uw aanvraag ontvang je een bevestigingsmail. Je reservatie is pas definitief na ontvangst van de bevestigingsmail én na betaling van de huurprijs en de waarborg.
Bij gelijktijdige of overlappende reservaties krijgt de eerste aanvraag voorrang.
Reservaties kunnen maximaal 1 jaar op voorhand aangevraagd worden.
De aanvraag moet gebeuren door een meerderjarige verantwoordelijke. Voor minderjarigen wordt de aanvraag ingediend door een ouder of voogd.
Het gebruik van foutieve of valse gegevens kan leiden tot de annulering van de reservatie.

De zalen worden verhuurd voor de volgende activiteiten:

Eetfestijnen
Privéfeesten zoals banketten en maaltijden
Sociaal-culturele, kunstzinnige of informatieve activiteiten zoals vergaderingen, lezingen, voorlichtingsavonden, projecties, theater-, dans-, zang- en muziekopvoeringen, cursussen en vormingsavonden
Beurzen en tentoonstellingen
Andere activiteiten, zoals privéfeesten met een discobar, zijn alleen mogelijk na goedkeuring van het bestuur van de VZW. Conform de geldende milieuwetgeving van VLAREM II dient het maximale geluidniveau beperkt te worden tot 85 dB. Dit niveau wordt al bereikt wanneer de muziek louter als achtergrond dient.
Bij evenementen met elektronisch versterkte muziek waarbij dit geluidniveau overschreden wordt dient de huurder voorafgaandelijk (minstens 45 kalenderdagen) een afwijking aan te vragen bij het schepencollege via het evenementenloket https://www.beersel.be/product/1099/uw-evenement-melden. Wij willen ook uitdrukkelijk vragen om, uit respect voor de buren, elke vorm van geluidoverlast buiten te beperken.

De zalen worden niet verhuurd voor de volgende activiteiten:

Activiteiten die in strijd zijn met de democratische basisprincipes van de samenleving, openbare orde of goede zeden.
Politieke activiteiten die bedoeld zijn voor propaganda of het uitnodigen van gastsprekers.
Het is niet toegestaan de infrastructuur te onderverhuren of door te geven aan derden.
De lokalen worden niet verhuurd voor fuiven, T.D.'s of bals.

Contractuele afspraken:

Het voorschot/waarborg moet binnen 5 dagen na ondertekening betaald worden op rekeningnummer BE30 0019 6854 8211 (BNP Paribas Fortis). Als dit niet op tijd gebeurt, wordt de overeenkomst geannuleerd.
De volledige huurprijs moet uiterlijk 1 maand voor de huurdatum betaald worden op hetzelfde rekeningnummer.
Na de activiteit ontvangt de huurder een factuur (via e-mail). Van de waarborg worden energiekosten (gas en elektriciteit volgens de tellerstanden), opruimkosten en eventuele schade afgetrokken. Het resterende bedrag wordt teruggestort aan de huurder.
De huurder kan de zaal gebruiken van 18 uur de dag vóór de gereserveerde datum tot 10 uur de dag erna. Eerder gebruik is mogelijk tegen een meerprijs van €15 per uur, na overleg.
Conform de geldende milieuwetgeving van VLAREM II dient het maximale geluidniveau beperkt te worden tot 85 dB. Dit niveau wordt al bereikt wanneer de muziek louter als achtergrond dient.
Bij evenementen met elektronisch versterkte muziek waarbij dit geluidniveau overschreden wordt dient de huurder voorafgaandelijk (minstens 45 kalenderdagen) een afwijking aan te vragen bij het schepencollege via het evenementenloket: https://www.beersel.be/product/1099/uw-evenement-melden.
Wij willen ook uitdrukkelijk vragen om, uit respect voor de buren, elke vorm van geluidoverlast buiten te beperken.
Een medewerker van het Centrum overhandigt de sleutels om 18 uur de dag vóór de gereserveerde datum. Er wordt dan een afspraak gemaakt voor het teruggeven van de sleutels na inspectie.
De huurder gebruikt het gehuurde volgens de bestemming en als een goede huisvader. Het is verboden bals of fuiven te organiseren in beide zalen.
De huurder aanvaardt het gehuurde in de staat waarin het zich bevindt bij ingebruikname.
Het is niet toegestaan aanpassingen aan het gebouw of de inboedel te doen zonder schriftelijke toestemming van de zaalverantwoordelijke. De huurder zorgt ervoor dat het gebouw en de inboedel in dezelfde staat worden achtergelaten. Schade moet gemeld worden en zal verhaald worden op de huurder.
De huurder mag de huurrechten niet overdragen aan derden zonder schriftelijke toestemming van de zaalverantwoordelijke.
Het wordt aanbevolen een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten.
De huurder kan geen schadevergoeding eisen als de zaal door overmacht (zoals brand) niet beschikbaar is. Het voorschot wordt wel terugbetaald.
De huurder is verantwoordelijk voor de naleving van regels omtrent geluidshinder, coronamaatregelen, auteursrechten, billijke vergoeding en het rookverbod.
De huurder neemt al het afval mee en zorgt dat de lokalen volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement schoongemaakt worden. Voor het achterlaten van afval of onvoldoende schoonmaak wordt een meerprijs in rekening gebracht.
Dranken (bier en frisdrank) in de grote zaal moeten afgenomen worden bij bierhandel Dekoninck BVBA, Felix Roggemanskaai 18, 1501 Buizingen (tel: +32 2 356 65 06). De huurder regelt dit zelf met de brouwer, zonder tussenkomst van de verhuurder.
Door ondertekening van de huurovereenkomst verklaart de huurder kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en het huishoudelijk reglement, en hiermee akkoord te gaan.
Abnormaal gebruik of verspilling van water, gas of elektriciteit kan leiden tot een extra vergoeding.
De verhuurder is niet verantwoordelijk voor ongevallen in en rond de gehuurde gebouwen.

Huishoudelijk reglement

Tafels en stoelen mogen niet over de vloer geschoven worden om schade te voorkomen en mogen niet buiten gebruikt worden.
Materiaal mag de zaal niet verlaten.
Gebruik geen spijkers, duimspijkers, schroeven, nietjes of plakband op de wanden, plafonds, ramen, etc.
Huisdieren, waaronder honden, zijn niet toegelaten in het centrum.
Er geldt een rookverbod in het gebouw. Asbakken staan bij de ingang. Gooi geen peuken op de grond. Aan de achteruitgang (nooduitgang zijde chirolokalen) geldt een rookverbod.
Parkeren is niet toegestaan op grasvelden, petanquebanen, voor de doorgang naar of aan de chirolokalen. Ook geen bijkomend materiaal (bvb koelwagens) aan de chirolokalen plaatsen.
De huurder zorgt voor eigen handdoeken, schoteldoeken, dweilen, poetsproducten en vuilniszakken. Wij voorzien enkel handzeep, toiletpapier en papieren handdoekjes in het sanitair.
Het is verboden om bijkomende kooktoestellen te plaatsen voor de veiligheid.
Lees aandachtig de evacuatieprocedure bij brand.
Houd de uitgangen en nooduitgangen vrij van obstakels.
Gebruik enkel olie in de friteuses.
Snijd niet direct op het inox werkblad.
Houd de koelcel goed gesloten om energieverspilling te voorkomen.

Richtlijnen bij het verlaten van de zaal

Was en droog alle borden, glazen, bestek en keukenmateriaal, en plaats alles terug in de voorziene kasten en laden. Gebroken of verdwenen materiaal wordt aangerekend.
Maak alle keukentoestellen, fornuizen, ovens, werktafels, afwasbakken en afzuigkappen grondig schoon, en schakel ze uit.
Leeg, reinig en schakel de koelkast, koelcel en diepvriezer uit, en laat de deuren open.
Gooi frituurolie in de bak in de berging naast de toog, en maak de friteuses grondig schoon.
Schrob de keukenvloeren.
Maak de toog en tapinstallatie schoon, en zet alle afgewassen glazen netjes op de rekken.
Reinig de stoelen en stapel ze per 11 (met de zitting opzij) naast de dubbele deur van de keuken.
Reinig de tafels en zet ze terug op de karretjes.
Veeg de vloer van de zaal en maak de inkom en toiletten grondig schoon.
Draai de gastoevoer in de keuken dicht (voor de 2 fornuizen en de friteuse).
Zet de centrale verwarming uit. Draai de thermostaat op de stand 'maantje' en zet alle radiatoren op stand *.
Sluit alle buitendeuren en vensters.
Doe alle lichten uit.
Verwijder alle afval, inclusief sigarettenpeuken, lege flessen, glas en dozen, en leeg de vuilnisbakken in de toiletten. Laat geen afval achter in of rond het centrum, ook niet bij de ingang.